Prieš pradedant verslą, svarbu suprasti esminius apskaitos pagrindus. Vienas jų – išlaidų pripažinimas sąnaudomis. Iš pirmo žvilgsnio viskas atrodo paprasta: įmonės išlaidos pirkiniams atsiduria debeto eilutėje. Sąnaudų įmonė gali patirti įsigydama tai, ko tiesiogiai reikia jos veiklai, pavyzdžiui, kompiuterį, telefoną, biuro baldus, transporto priemones, taip pat įmonė gali nuomoti būstą ar biurą, apmokėti lėktuvo bilietų, viešbučių kainas darbuotojų komandiruočių metu.

Įmonės išlaidos gali būti pripažinti sąnaudomis tik tuo atveju, jeigu yra pagrįstos

Labai svarbu suvokti, kad įmonės biudžetas – tai ne asmeniniai savininko pinigai. Kiekvienas pirkinys versle turi būti racionalus ir pagrįstas ne tik finansiniais dokumentais, bet ir realiu poreikiu. MB lėšas draudžiama naudoti asmeninėms MB narių reikmėms, pavyzdžiui, atostogos, kelionėms, maistui (kai tai nėra verslo susitikimai), drabužiams ir kt. Kilus įtarimui, finansinės institucijos gali paprašyti pagrįsti pirkinių reikalingumą įmonės veiklai.